Jak wybrać salę konferencyjną na ważne spotkanie biznesowe?

Dobra sala konferencyjna potrafi realnie wpłynąć na przebieg spotkania - zła potrafi je zepsuć jeszcze przed pierwszym slajdem prezentacji. Zanim zarezerwujesz pierwsze wolne miejsce, warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę i jaką salę wybrać do konkretnego typu spotkania.

Dlaczego wybór sali wpływa na wynik spotkania

Uczestnicy, którzy błądzą w poszukiwaniu adresu, siedzą w za małym pomieszczeniu albo walczą z niedziałającym projektorem, rzadko są w pełni skupieni na temacie rozmowy. Odpowiednio dobrana sala to nie luksus, tylko element, który pozwala przenieść uwagę wszystkich na to, co faktycznie ważne - decyzję, negocjację czy prezentację.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali

Lokalizacja i dojazd. Sala w centrum miasta, dobrze skomunikowana, oszczędza czas i nerwy uczestnikom - szczególnie jeśli część z nich przyjeżdża spoza miasta.

Wielkość sali i układ miejsc. Sala na 4 osoby nie sprawdzi się na szkolenie dla kilkunastu, a zbyt duża przestrzeń na małe spotkanie potrafi rozproszyć energię rozmowy. Warto dopasować salę do liczby uczestników i charakteru spotkania.

Wyposażenie techniczne. Projektor, nagłośnienie, stabilne łącze internetowe i możliwość wideokonferencji to dziś standard, bez którego trudno prowadzić profesjonalne spotkanie.

Dodatkowe usługi. Dostęp do kuchni, obsługa recepcyjna czy możliwość zamówienia cateringu robią różnicę przy dłuższych spotkaniach lub szkoleniach.

Sala na godziny czy dłuższy wynajem

To, czy bardziej opłaca się wynająć salę na godziny, czy na cały dzień, zależy od charakteru spotkania. Krótka rozmowa z klientem czy rekrutacja zwykle mieszczą się w 1 - 2 godzinach. Szkolenie, warsztat albo cykl spotkań trwających cały dzień wychodzi taniej przy stawce dziennej niż przy sumowaniu kolejnych godzin.

Rodzaje spotkań i dopasowana do nich sala

Prezentacja dla inwestorów - tu liczy się profesjonalny wygląd sali, dobre nagłośnienie i sprawny projektor, bo od pierwszego wrażenia często zależy dalsza rozmowa.

Szkolenie lub warsztat zespołowy - potrzebna jest większa sala z elastycznym układem stołów i krzeseł, dopasowanym do liczby uczestników i formy zajęć.

Rozmowa rekrutacyjna lub negocjacje z klientem - tu sprawdza się mniejsza, kameralna sala, w której rozmowa może przebiegać bez pośpiechu i bez świadków.

Sale konferencyjne w Cowork by Memos

W Cowork by Memos sale konferencyjne dostępne są w Krakowie i Łodzi, w centralnych lokalizacjach dobrze skomunikowanych z resztą miasta. Sprawdzają się zarówno przy małych spotkaniach biznesowych (od 2 osób), jak i przy większych szkoleniach czy warsztatach - sale konferencyjne w Krakowie pomieszczą do 12 - 14 osób, a sale konferencyjne w Łodzi do 14 osób. Wykorzystasz je równie dobrze do prezentacji produktu, rozmowy rekrutacyjnej, jak i wydarzenia networkingowego.

Ceny zależą od lokalizacji i długości wynajmu: w Krakowie sala dla 12 - 14 osób kosztuje 150 zł netto za godzinę lub 800 zł netto za cały dzień, a w Łodzi sala dla 14 osób - 120 zł netto za godzinę lub 600 zł netto za dzień. W cenie masz dostęp do szybkiego internetu, sprzętu multimedialnego oraz obsługi recepcyjnej.

FAQ

Czy można wynająć salę konferencyjną tylko na godzinę?
Tak, sale w Cowork by Memos dostępne są zarówno w rozliczeniu godzinowym, jak i dziennym - wybór zależy od długości i charakteru spotkania.

Jak mogę zarezerwować salę konferencyjną?
Rezerwacji można dokonać online przez system rezerwacji na stronie lub telefonicznie i mailowo, kontaktując się z recepcją danej lokalizacji.

Czy jest dostęp do kawy, herbaty lub cateringu podczas spotkania?
Na miejscu dostępna jest w pełni wyposażona kuchnia z kawą i herbatą dla uczestników spotkania. Catering na dłuższe wydarzenia czy szkolenia organizowany jest we własnym zakresie.

Masz konkretny termin spotkania? Skontaktuj się z nami i zarezerwuj salę w dogodnej dla Ciebie lokalizacji.